Політика конфіденційності Polcar PPH

СправжняПолітика конфіденційності описує принципи обробки і захисту персональних даних, що застосовуються в Polcar PPH з місцезнаходженням у Варшаві (02-619) за адресою: вулиця Вейнерта, 19, ІПН 521-044-50-18.

I. Адміністратор персональних даних

1.1 Адміністратором персональних даних осіб, які співпрацюють з компанією Polcar PPH, клієнтів, користувачів інтернет-каталогів та відвідувачів веб-сайтів, які адмініструються компанією Polcar PPH, є компанія Polcar PPH з місцезнаходженням у Варшаві (02-619), вулиця Вейнерта 19, ІПН 521- 044-50-18; в подальшому згадується Адміністратором.

1.2 Адміністратор обробляє персональні дані відповідно до вимог Розпорядження Європейського парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та вільного пересування таких даних і скасовує Директиву 95/46 / EC.

II. Принципи збору персональних даних

2.1 Джерела даних

  1. Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для виконання запитів і замовлень. Згода, дана з будь-якою метою обробки, може бути відкликана в будь-який час.
  2. Адміністратор може отримувати персональні дані з відкритих джерел, наприклад, реєстрів НРС (KRS), ЦРІГД (CEIDG) і з джерел обмеженого доступу, таких як НРБ (KRD), УЕІ (BIG). В цьому випадку Адміністратор перевіряє, чи існує правова основа для обробки таких персональних даних.
  3. Перегляд вмісту веб-сайтів не вимагає від користувача розкриття особистих даних. Використання послуг, наданих Адміністратором, може вимагати від користувача надання персональних даних. В цьому випадку ненадання персональних даних може обмежити або унеможливити користування послугами.
  4. Якщо користувач користується послугами за допомогою мобільних пристроїв, Адміністратор може отримати ідентифікаційні дані мобільного пристрою, інтернет-провайдера і абонента. Зібрані, таким чином, дані будуть оброблятися анонімно і будуть використовуватися виключно в статистичних цілях або для забезпечення належної роботи веб-сайту.

2.2 Сфера збереження даних

  1. Зібрані персональні дані можуть включати: ім'я, прізвище, назву компанії, посаду в організації, адресу, контактні дані, такі як - номер телефону, адреса електронної пошти, телефон, факс і адреси онлайн-програм, таких як Skype, GaduGadu або інших, що дозволяють зв'язатися з призначеною особою кращим способом.
  2. В обґрунтованих випадках Адміністратор також зберігає ідентифікаційний номер документа, якщо того вимагає закон, що стосується, наприклад, видачі документів, що випливають з виконання договорів.
  3. Адміністратор збирає інформацію, пов'язану з переглядом користувачами вмісту веб-сайту, таку як: кількість і джерело відвідувань сторінок веб-сайту, час відвідування, переглянутий вміст, кількість і тип перегляданих підсторінок, використані посилання, IP-адреса комп'ютера. Адміністратор не з'єднує таку інформацію з персональними даними користувача і не використовує її для ідентифікації користувача, за винятком випадків, коли це необхідно для належного надання послуг.
  4. Адміністратор не зберігає вразливі дані.

III Обробка даних

3.1 Цілі обробки даних

Персональні дані обробляються для:

  1. виконання запитів і замовлень, розміщених безпосередньо в Polcar PPH і місцевими дистриб'юторами, по всім доступним каналам зв'язку, а також пред'явлення претензій згідно зі ст. 6 абз.1 п. B GDPR
  2. прямого маркетингу, пов'язаного з діяльністю, що здійснюється на підставі ст. 6 абз. 1 п. а GDPR, за допомогою всіх використовуваних каналів продажу, включаючи (але не обмежуючись): розсилку комерційної інформації на вказану адресу електронної пошти, телефонні дзвінки на вказаний номер, подання рекламних пропозицій в рамках проведених кампаній.
  3. опитування задоволеності співпрацею з Адміністратором і місцевими дистриб'юторами відповідно до ст. 6 абз. 1 п. f GDPR. Обстеження можуть проводитися за допомогою телефону або в електронному вигляді з використанням анкет, бланків або питань.

3.2 Сфера використання інформації

  1. Адміністратор використовує інформацію, зазначену в пункті 2.2 підпункт "в", виключно з метою дослідження ринку і інтернет-трафіку на веб-сайтах для статистичних цілей, для оцінки інтересу до змісту, розміщеному на веб-сайтах, і для поліпшення змісту веб-сайтів.
  2. Адміністратор використовує файли cookie або аналогічні файли. Такі файли дозволяють Адміністратору, крім іншого, краще адаптувати сайти до індивідуальних інтересів і переваг користувача. Для отримання додаткової інформації відвідайте наш веб-сайт, присвячений файлам cookie Політика cookies. (https://catalog.polcar.com/westpart/pages/cookies)

3.3 Профілювання

  1. Адміністратор не використовує профілювання на основі особистих даних.
  2. Адміністратор не приймає автоматизовані рішення, що випливають з профілювання на основі персональних даних.

3.4 Період обробки персональних даних

  1. Персональні дані будуть оброблятися до відкликання даного згоди на їх обробку.
  2. Обробку персональних даних можна продовжити до тих пір, поки не будуть задоволені законно обгрунтовані інтереси Адміністратора, включаючи виконання контрактів або забезпечення можливих претензій. Це не означає, що персональні дані можуть бути оброблені для цілей, відмінних від зазначеного вище.

IV Одержувачі даних

4.1 Адміністратор заявляє, що не продає і не надає зібрані персональні дані суб'єктів, не пов'язаних з виконанням контрактів.

4.2 Адміністратор може доручити обробку даних місцевого дистриб'ютора для обробки запиту або замовлення.

4.3 Довіра до персональних даних здійснюється на підставі договору доручення, що забезпечує захист персональних даних відповідно до чинного законодавства.

4.4 Персональні дані можуть бути розкриті співпрацюючим з Адміністратором суб'єктам в зв'язку зі здійсненням договорів або реалізацією прав, що випливають з них, в тому числі, але не тільки, суб'єктам, що надають послуги:

  • бухгалтерські
  • по стягненню заборгованості
  • інформаційні
  • маркетингові
  • кур'єрські та поштові
  • юридичні
  • в сфері адміністраціонной бази

4.5 Адміністратор не передає персональні дані за межі Європейського Союзу, за винятком випадків, коли цього вимагає конкретний запит від клієнта в зв'язку з виконанням замовлення.

4.6 Адміністратор залишає за собою право розголошувати інформацію про користувача компетентним органам або третім особам, які запитують таку інформацію, на відповідній правовій основі та відповідно до положень чинного законодавства.

V Права, пов'язані з обробкою персональних даних

5.1 Особа, чиї персональні дані обробляються, має право на:

  • відкликання згоди на обробку персональних даних
  • заперечення проти обробки даних в маркетингових цілях
  • доступ до даних
  • вимогу виправлення персональних даних
  • вимогу видалення персональних даних
  • вимогу обмеження обробки персональних даних
  • передачу персональних даних

5.2 Особа, чиї дані обробляються, має право подати скаргу в наглядовий орган, який займається захистом персональних даних, тобто Голові Бюро по захисту персональних даних.

5.3 Адміністратор може відмовити у видаленні персональних даних, якщо існують передумови, що випливають з правових положень.

5.4 Контактна інформація, пов'язана із захистом персональних даних в Polcar PPH:

  • по телефону + 48 22 4922491
  • по електронній пошті dane-osobowe@polcar.com
  • поштою на адресу компанії з позначкою "Персональні дані".

VI Прикінцеві положення

    6.1 З цією політикою можна ознайомитися на веб-сайті в місцезнаходженні Адміністратора і на веб-сайті www.polcar.com.

    6.2 Адміністратор залишає за собою право вносити зміни в Політику конфіденційності. Кожен користувач, який користується послугами адміністратора пов'язаний поточною версією Політики конфіденційності.

    6.3 Обов'язковою версією цієї Політики конфіденційності Polcar PPH є польська версія.